Politique de confidentialité - RGPD
Introduction
Dans le cadre de son activité, la société ONIS VITALITE SAS, dont le siège social est situé au 11 rue Viney 70200 MOFFANS ET VACHERESSE (FRANCE), est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de "données personnelles".
Notre politique de confidentialité a pour objectif de formaliser notre engagement quant au respect de la vie privée des utilisateurs du site internet www.onis-vitalite.com.
En vous enregistrant sur le Site, vous nous autorisez à traiter vos Données Personnelles conformément à la Charte.
Base légale
Les données personnelles sont collectées après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est recueilli, libre, clair et sans équivoque. Nous utilisons ces données afin de traiter les commandes, le paiement et la livraison de commandes passées par le client ; et de mener des opérations marketing (fidélisation, promotions, newsletter) auprès des clients qui les ont acceptés.
Nous collectons et traitons des Données Personnelles dans le cadre de la commercialisation de nos produits exclusivement, en stricte conformité avec :
• la loi « informatique et libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée
• du RGPD (règlement nᵒ 2016/679 de l’Union Européenne).
• article 6 du RGPD, la base légale qui autorise le traitement de vos données personnelles :
- L’article 6.1.a du règlement européen en matière de protection des données personnelles (le consentement) pour l’inscription à la newsletter, l’envoi des communications électroniques commerciales, la gestion et le suivi de votre adhésion au programme de fidélité ;
- L’article 6.1.b du règlement européen en matière de protection des données personnelles (l’exécution d’un contrat, ou de mesures pré-contractuelles) pour le traitement de votre commande.
- L’article 13.2.e
La fourniture de votre e-mail est nécessaire pour recevoir les communications susmentionnées, et est entièrement facultative;
• La fourniture de votre nom, prénom, e-mail est nécessaire pour la création de votre compte client. La non-fourniture de ces données implique l’impossibilité de créer un compte client;
• La fourniture de votre nom, prénom, e-mail, adresse, carte bancaire est nécessaire pour la finalisation de votre commande. La non-fourniture de ces données implique l’impossibilité de finaliser votre commande client.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements. Il ne vous sera jamais demandé de renseigner des Données Personnelles dites « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses.
Données personnelles
Une donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d’identifier une personne physique (les « Données Personnelles »).
Sur le site web https://www.onis-vitalite.com/, 2 types de données sont susceptibles d’être recueillies :
- Les données transmises directement par le client
Il s’agit des données transmises directement : votre identité (civilité, nom, prénom, adresse, adresse de livraison, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance, code interne de traitement permettant l'identification du client, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition) ; les données relatives aux commandes (numéro de la transaction, détail des achats, montant des achats, données relatives au règlement des factures (règlements, impayés, remises), retour de produits) ; les données relatives aux moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (lequel est immédiatement effacé)) ; les données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, newsletter et de prospection (historique des achats).
Les données collectées automatiquement (cookie) : Les cookies sont de petits fichiers stockés dans votre navigateur et/ou dans votre ordinateur quand vous visitez certains sites internet. Une fois votre consentement donné, les cookies nous permettent de recueillir les informations relative à la façon dont vous utilisez le site www.onis-vitalite.com (durée de session, tracké les pages visités via Google Analytics, adresse IP, type et version du navigateur utilisé).
Ces données sont utilisées par ONIS VITALITE SAS, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.
Nous ne conservons aucune information nous permettant de vous identifier personnellement. Seul un identifiant de session unique nous permet de retrouver votre profil utilisateur et vos préférences lors de votre prochaine connexion.
Conditions de collecte et de traitement des données
En conformité avec l’article 13.1e du RGPD, les destinataires de vos données personnelles sont :
La société ONIS VITALITE SAS, société par actions simplifiée au capital social de 4 000 € dont le siège social est situé 11 rue viney 70200 MOFFANS ET VACHERESSE, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Vesoul sous le n° 982 123 267 ; est destinataire de l’ensemble des catégories de données. Les données transmises directement sont utilisées dans le but de vous (re)contacter dans le cadre de la demande qui nous est faite.
Les données obligatoires pour le bon fonctionnement et traitement des commandes sont identifiées par un astérisques sur notre site boutique www.onis-vitalite.com.
Les sous-traitants de la société ONIS VITALITE SAS, chargés de la livraison de ses commandes, sont destinataires de l’identité, de l’adresse et du numéro de téléphone de nos clients.
La société ONIS VITALITE, en tant que Responsable du traitement de vos données personnelles, s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles transmises, et ce dans le respect des dispositions légales en vigueur.
Toute personne légalement autorisée à accéder aux données (services judiciaires, le cas échéant).
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée d’existence du compte client et 10 ans au titre des obligations comptables.
Les données relatives aux moyens de paiement ne passent pas par le serveur de la boutique ONIS VITALITE, elles ne sont donc pas présentes sur le site.
La durée de traitement des données est limitée au temps pendant lequel vous êtes inscrit à nos services de communication, et, le cas échéant, pour garantir la fourniture des produits ou services étant entendu que vous pouvez vous y désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien prévu à ce fin dans chaque e-mail envoyé par ONIS VITALITE.
Cookies
Nous utilisons les cookies afin de mémoriser : vos informations de connexion à notre site web ; les produits placés dans le panier pendant la session de navigation sur www.onis-vitalite.com jusqu’à la finalisation de votre achat ; vos préférences de navigation (langue, police, etc.) ; mesurer notre audience en collectant les informations d’analyse via Cookie Google Analytics.
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Vos droits concernant les données personnelles
Vous pouvez consulter, modifier, rectifier et/ou effacer l’ensemble de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit à la limitation de l’utilisation, d’un droit à la portabilité et d’un droit de retrait de votre consentement au traitement de vos données personnelles. Nous contacter Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la Protection des Données : par email : contact@onis-vitalite.com.
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